Aranzacja biura

Udany projekt sali konferencyjnej

2 sierpnia 2023

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Właściciele firm wiedzą z pierwszej ręki, że dedykowana przestrzeń biurowa staje się coraz droższa. Przed pandemią cena za biurko mogła wynosić nawet 1500 funtów w niektórych najbardziej pożądanych dzielnicach Londynu, zmuszając niektóre firmy do rezygnacji z tradycyjnych sal konferencyjnych na rzecz bardziej funkcjonalnych przestrzeni przy biurkach. Ponieważ jednak hybrydowy model pracy wydaje się coraz bardziej prawdopodobny, uważamy, że sala konferencyjna może ponownie zyskać na znaczeniu.

Niezależnie od tego, czy je kochasz, czy nienawidzisz, spotkania są nadal kluczową praktyką dla większości firm. Słowa "sala konferencyjna" mogą kojarzyć się z dużym korporacyjnym stołem otoczonym niewygodnymi krzesłami, ale istnieje wiele opcji, które sprawią więcej radości. Ponieważ biuro ma stać się bardziej centrum gromadzenia się pracowników, najcenniejsze będą różnorodne "przestrzenie spotkań". Dlatego jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci stworzyć przestrzenie, które można sprytnie skonfigurować zgodnie z Twoimi potrzebami.

Nie myśl o tym jako o dedykowanej przestrzeni do spotkań

Może to zabrzmieć jak sprzeczność, ale byliśmy świadkami, jak wiele firm wykorzystywało swoją przestrzeń konferencyjną tylko na poniedziałkowe poranne spotkania. Oznacza to, że przez większość dnia, a nawet tygodnia, jest ona pusta i nieużywana.

Pracownicy zdalni najbardziej tęsknią za kreatywnymi i opartymi na współpracy zadaniami, więc kuszące może być przekształcenie biura w jedną wielką przestrzeń coworkingową, ale może to być ryzykowne. Pracownicy nadal potrzebują przestrzeni do skoncentrowanej pracy w dni robocze.

Naszą pierwszą wskazówką jest myślenie o miejscu pracy jako o jednej płaskiej przestrzeni i zakwestionowanie wszystkich uprzedzeń dotyczących tego, czym powinna być przestrzeń do spotkań. Następnym krokiem jest zastanowienie się, kto i kiedy będzie przebywał w biurze (na razie należy przestrzegać rządowych wytycznych dotyczących dystansu społecznego). Jak zamierzasz dostosować przestrzeń do spotkań zespołu?

Na przykład, jeśli masz głośny, "żywy" zespół sprzedaży, nie twórz przestrzeni do spotkań w bezpośrednim sąsiedztwie stanowisk wymagających wysokiego poziomu koncentracji. Korzystając z tego podejścia do projektowania przestrzeni, uwzględnij wiele różnych miejsc spotkań, aby były one odpowiednie dla wszystkich.

Dla zespołu kreatywnego bardziej odpowiedni może być stół do współpracy na wysokości pozera, aby spotykać się i dzielić pomysłami. Dodaj kolor i teksturę z zestawem wysokich stołków i masz stylowe (i bardziej zrelaksowane) miejsce spotkań.

Dla działów HR, które mogą potrzebować prowadzić prywatne spotkania, dobrym rozwiązaniem są akustycznie dźwiękoszczelne kapsuły do spotkań. Są one łatwo montowane w ramach istniejącego planu piętra biura, mają własne oświetlenie i zasilanie, są całkowicie wolnostojące i można je skonfigurować tak, aby pasowały do każdej przestrzeni. Można również zamontować ekrany, aby pomieścić zarówno osoby w biurze, jak i poza nim. Oprócz tego, że spełniają wszystkie niezbędne wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, kabiny te wyglądają elegancko i nowocześnie.

Elastyczne meble

Korzystanie z elastycznych mebli w przestrzeni konferencyjnej oznacza, że można łatwo przekształcić pomieszczenie zgodnie z własnymi potrzebami. W naszym przypadku używamy składanych stołów, aby skonfigurować naszą przestrzeń do spotkań jeden na jeden, konferencji lub złożyć je, aby przechowywać je za naszą kapsułą konferencyjną. W połączeniu z atrakcyjnymi krzesłami, które można łatwo przechowywać, gdy nie są używane.

Alternatywnie, produkty takie jak Campers i Dens producenta Orangebox działają w celu sprytnego zapewnienia wielu przestrzeni w jednym.

Akustyczne przegrody, które pomagają blokować hałas z biura, mogą również pomóc w tworzeniu nieformalnych przestrzeni spotkań. Kivo firmy Herman Miller jest jednym z naszych osobistych faworytów, ponieważ jego wymienne trójkątne elementy sprawiają, że jest tak wszechstronny. Owiń go wokół zestawu kultowych foteli i wyśrodkuj wokół stolika kawowego, aby uzyskać swobodną, ale prywatną przestrzeń do spotkań. Miękkie elementy, takie jak te, pomogą również pochłonąć hałas z biura, czyniąc go prawdziwie wielofunkcyjnym.
Twoje miejsca spotkań są odzwierciedleniem marki i kultury firmy, którą starasz się kultywować. Niezależnie od tego, czy jesteś bardziej korporacyjny, czy swobodny, ważne jest, aby zrobić wrażenie, które mówi coś o tobie. Ponieważ wielu pracowników obawia się powrotu do biura, jest to również świetna okazja, aby pomóc pracownikom poczuć się bezpiecznie i docenionym.

Istnieje tak wiele rozwiązań dla udanych przestrzeni konferencyjnych, które nie składają się z nijakiego stołu konferencyjnego i gromady niedopasowanych krzeseł. Porozmawiaj z jednym z członków zespołu Love Your Workspace, jeśli potrzebujesz pomocy w jak najlepszym wykorzystaniu swojej przestrzeni.

Ten post został pierwotnie opublikowany 27.06.18 przez Emily Cooper i zaktualizowany 12.05.21 przez Rachelle Dare.

Udostępnij to: