21 maja 2020 | Najlepsze meble biurowe
Pandemia zmieniła sposób, w jaki pracujemy i prowadzimy działalność. Aby zapobiec rozprzestrzenianiu się COVID-19, obecnie stosujemy koncepcję dystansowania się i noszenia sprzętu ochronnego, takiego jak maski lub osłony twarzy, rękawiczki itp.
Chociaż praca z domu wydaje się być najbardziej realną alternatywą, niestety nie wszyscy pracownicy mogą pracować zdalnie. Nadal istnieją aspekty siły roboczej, które muszą "pracować w terenie", a fizyczna obecność jest wymagana, aby firma była w pełni operacyjna i rentowna. Nie wspominając już o próbie powstrzymania rosnącego bezrobocia i zmniejszenia liczby Amerykanów bez źródła dochodu.
Firmy, które nie są w stanie przenieść wszystkich pracowników do pracy z domu, ponownie zastanawiają się nad strukturą swoich miejsc pracy. Eksperci nieustannie dyskutują o możliwych zmianach i nowych zasadach, które mają zostać wprowadzone w biurach i na nowo wyobrażają sobie, jak biura są zaprojektowane, co firmy powinny rozważyć, jeśli planują wkrótce ponownie otworzyć swoje drzwi.
Podczas gdy wszyscy tęsknimy za dniem, w którym wszystko wróci do normy lub przynajmniej poczucia normalności, pozostają pytania o bezpieczeństwo pracowników. Firmy nie mogą oczekiwać, że wszyscy pracownicy poczują się pewnie wracając do biura, niezależnie od wdrożonych nowych protokołów i programów w miejscu pracy. Nadal istniałaby część siły roboczej, która już bezpiecznie i efektywnie pracowała z domu przez ostatnie kilka miesięcy.
Wdrażanie dystansu
Pierwszym krokiem, jaki powinni rozważyć liderzy organizacji, jest zaakceptowanie realiów sytuacji i sporządzenie listy realnych rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo. Wymagane są konkretne środki w celu bezpiecznego ponownego wprowadzenia pracowników do miejsca pracy i zachowania dystansu.
Przejście na nieprzydzielone miejsca siedzące jest dobrym środkiem zaradczym, który można wdrożyć od razu. Pozwala to pracownikom ustalić własne granice i wybrać własne miejsce na odległość.
Zainstaluj panele zapewniające prywatność we wspólnych miejscach pracy. Niezależnie od tego, czy oznacza to tradycyjne boksy, czy zwykłe ekrany z pleksiglasu, dodanie separatora zmniejsza rozprzestrzenianie się zarazków i kontroluje dystans.
Możesz także usunąć siedzenia w salach konferencyjnych i przy wspólnych stołach, aby uzyskać dodatkowe przestrzenie osobiste. Możesz też przekształcić te pokoje w przestrzenie do scrumów lub otwartych dyskusji i wyeliminować punkty styku, usuwając stoły.
Wdrożenie polityki czystego biurka. Pracownicy powinni być zachęcani do pomocy zespołowi utrzymania czystości i dezynfekcji swoich biurek. Przydzielanie szafek, szafek i indywidualnych szuflad może również pomóc w oddzieleniu przedmiotów osobistych.
Zastąp indywidualne kosze na śmieci wspólnymi, aby skonsolidować warunki sanitarne. Zamiast słuchawek telefonicznych, zmień je na komunikację VOIP z zestawami słuchawkowymi. Zainstalowanie aktywowanych głosem elementów sterujących może również pomóc zmniejszyć potrzebę dotykania często używanych przedmiotów.
Rozważ czterodniowy tydzień pracy, aby rozłożyć zespoły w czasie. Zmniejszy to zagęszczenie w biurze o 20 procent. Jeśli chodzi o pracowników, którzy wolą pracować zdalnie, upewnij się, że są oni wyposażeni w niezbędny sprzęt biurowy i akcesoria, które pomogą im być produktywnymi.
Ogranicz liczbę miejsc siedzących w recepcjach. Zorganizuj siedzenia w taki sposób, aby zachować dodatkowy dystans. Ogranicz wspólne korzystanie z pomieszczeń socjalnych. Jeśli nie można zachować bezpiecznych odległości, należy znaleźć alternatywne obszary, w których pracownicy mogą zrobić sobie przerwę.
Musimy jeszcze ustalić, jaki będzie pełny wpływ pandemii na miejsce pracy. Miejmy nadzieję, że te strategie mogą dostarczyć wskazówek właścicielom firm.