(WAŻNA INFORMACJA: Zalecenia zawarte w tym artykule na temat dystansu społecznego w biurze NIE pochodzą od ekspertów w dziedzinie zdrowia i nie zostały medycznie przetestowane ani udowodnione jako skuteczne lekarstwo lub profilaktyka dla COVID-19 lub jakichkolwiek innych chorób).
Bez wątpienia, Covid-19 zahamował popularny trend otwartego planu - gdzie przestrzeń biurowa jest zmaksymalizowana poprzez usadzenie pracowników razem w otwartych przestrzeniach biurowych. Wdrożenie nagłej zmiany, która pomoże zaradzić tej sytuacji poprzez stworzenie większej odległości społecznej w biurze, będzie wymagało trochę inteligentnego planowania przestrzeni, ale jest to całkiem wykonalne.
Zintegrowanie innowacyjnych rozwiązań mebli biurowych COVID w produktywnym środowisku pracy może pomóc pracownikom bezpiecznie wrócić do biura.
Poniżej znajduje się sugerowana, łatwa do wykonania lista referencyjna:
Możesz to zrobić!
Przyjrzyjmy się bliżej każdej z tych wskazówek poprzez zrozumienie koncepcji 6-stopowej przestrzeni biurowej.
Zdjęcie: Groupe Lacasse PanGram
Koncepcja 6-stopowego biura firmy Cushman & Wakefield została opracowana z myślą o przywróceniu ludziom przestrzeni biurowej w obliczu pandemii koronawirusa. Międzynarodowa firma doradcza z branży nieruchomości komercyjnych opracowała wytyczne, które obejmują:
Zdjęcie: Groupe Lacasse PanGram
Przeskanuj swoje biuro, aby wiedzieć, ile sprzętu i czego będziesz potrzebować. Jedna osoba pracująca przy recepcji może potrzebować innego rodzaju osłony lub ścianki działowej niż grupa trzech lub czterech osób pracujących w kapsule.
Harmonogramy i zwyczaje pracowników również mają znaczenie. Modułowe stanowiska pracy ułatwiają wyjęcie lub dostawienie biurka, w zależności od tego, kto pracuje zdalnie lub w biurze. Meble modułowe zapewniają elastyczność w dostosowaniu się do zmian przyzwyczajeń i preferencji.
Zdjęcie: Groupe Lacasse Stad Benching
Wybierz najlepsze osłony i przegrody dla potrzebnych barier fizycznych.
Montowane na szynach ekrany i przegrody powierzchniowe mogą być dobrym rozwiązaniem, aby zapewnić ochronę pracownikom w niskich boksach i na otwartym planie. Używaj przezroczystych lub półprzezroczystych przegród pomiędzy przydzielonymi obszarami roboczymi, aby przepuszczać światło.
Ścianki działowe, takie jak Friant System 2 Workstation, mogą również pełnić rolę przegród i oferują atrakcyjny wygląd.
Zdjęcie: Enwork Zori
Wiele stanowisk pracy zaprojektowano tak, aby pracownicy pracowali naprzeciwko siebie, np. DeskMakers TeamWorx Open Plan Desking. Zamiast pracowników skierowanych w stronę wspólnego punktu, stanowiska pracy mogą być ustawione tak, że siedzenia są ustawione plecami do siebie, tak aby członkowie zespołu byli zwróceni do siebie plecami, z sześcioma stopami odstępu między siedzeniami. Na szczęście łatwo jest rekonfigurować wszystkie części mebli modułowych, w tym blaty, panele i przechowywanie.
Rozwiązania takie jak Friant Verity Open Plan Benching mogą mieć pojedyncze lub podwójne boki. W przypadku podwójnych stron, pracownicy siedzą naprzeciwko siebie. Biurka można rozstawić tak, aby nie były ustawione równolegle do siebie, a następnie użyć przezroczystych przegród, aby stworzyć przestrzeń.
Łatwo jest użyć przegród stołowych w takim układzie, jak Friant Interra Cubicle, gdzie modułowe jednostki magazynowe mogą być użyte do stworzenia przestrzeni między pracownikami.
Zdjęcie: DeskMakers ReFit
Umieść eleganckie stoły wokół biura, aby zaznaczyć przynajmniej sześć stóp przestrzeni tam, gdzie jest to konieczne. Rośliny biurowe umieszczone na blatach wnoszą do wnętrza odrobinę natury i odświeżają powietrze. Urozmaicaj kształty stołów, używając mebli takich jak Arcadia Delen Table, produktu, który występuje w wersji okrągłej i prostokątnej.
Tablice na kółkach są już stosowane jako separatory w otwartych przestrzeniach biurowych. Jest to sposób na ponowne wyobrażenie sobie miejsc spotkań, w których pracownicy mogą siedzieć w pewnej odległości od siebie. Wybierz wiele wielofunkcyjnych krzeseł lub taboretów, aby zróżnicować wysokość siedzeń, i zapewnij małe stoliki do robienia notatek.
Może się okazać, że zamiast całkowitej przebudowy biura, bardziej opłacalne będzie skorzystanie z zewnętrznej przestrzeni co-workingowej. Jak twierdzi Mark Gilbreath, dyrektor generalny Liquidspace, platformy pomagającej firmom w dostępie do wspólnych biur, firmy korzystały z przestrzeni co-workingowych jeszcze przed pandemią koronawirusa.
Zdjęcie: Trendway Clear Wall
Korzystanie z aplikacji do wirtualnych spotkań, takich jak Zoom, stało się tak powszechne, jak spotykanie się ze współpracownikami przy biurowej chłodnicy z wodą. Można się spodziewać, że telekonferencje i transmisje strumieniowe pozostaną normalną częścią komunikacji biznesowej. Rozważ ściany architektoniczne, takie jak OFS Obeya Architectural Structures, jako rozwiązania biurowe, które mogą dobrze integrować się ze sprzętem do wideokonferencji, w tym z projektorami i monitorami.
Zdjęcie: OFS Re: Benching
Komunikacja międzyludzka była znacznie łatwiejsza, gdy oczekiwano, że ludzie będą pracować głównie w biurze. Ogłoszenia mogły być publikowane lub wiadomości przekazywane do całego działu. Teraz, gdy niektórzy pracownicy pracują zdalnie, upewnij się, że przepływ komunikacji obejmuje wszystkich. Nie wysyłaj tylko ważnych e-maili i nie oczekuj, że ludzie będą je automatycznie czytać i na nie odpowiadać. Kontynuuj działania. Wykonuj osobiste rozmowy telefoniczne lub utwórz łańcuszek telefoniczny, aby informować zespół o specjalnych ogłoszeniach i ważnych tematach.
Efektywna komunikacja podnosi morale, podobnie jak zapewnienie optymistycznego oznakowania spersonalizowanego z Twoją marką, aby ludzie czuli się bezpiecznie.
Udostępniaj dokładne informacje na temat zdrowia, pochodzące z CDC i wydziału zdrowia publicznego w Twoim okręgu.
Pamiętaj, aby nadal świętować i doceniać firmowe i osobiste kamienie milowe, aby stworzyć więzi koleżeńskie.
Skorzystaj z fachowego planowania przestrzeni i zarządzania projektem, aby pomóc uzyskać wyniki, które przynoszą korzyści Twojej firmie.
2010 Meble biurowe to więcej niż źródło do zakupu wysokiej jakości modułowych mebli biurowych. Zespół oferuje świadome doradztwo w tworzeniu i reimaginacji przestrzeni biurowych dla firm i organizacji non-profit każdej wielkości.
Skorzystaj z 2010 Meble biurowe na ponad 45 lat łącznego doświadczenia w pracy z południowej Kalifornii najbardziej znanych marek.
Skontaktuj się z nimi swoje pytania i potrzeby.
Przeczytaj też: Jak chronić pracowników w otwartych planach biurowych
Covid-19Zdjęciegłówne:
Trendway Volo WallŹródła
i specjalne podziękowania dla producentów poszczególnych produktów: Trendway, Groupe Lacasse, Enwork, DeskMakers & OFS
(WAŻNA INFORMACJA: Zalecenia zawarte w tym artykule NIE pochodzą od ekspertów w dziedzinie zdrowia i nie zostały przetestowane medycznie, ani udowodnione jako skuteczne lekarstwo lub profilaktyka dla COVID-19 lub jakichkolwiek innych chorób).