Stres w biurze jest największym zagrożeniem dla zdrowia i wydajności pracowników. Krótki temperament i chodzenie lub siedzenie z pochylonymi ramionami to oznaki, że ktoś jest zestresowany. Praca wiąże się z dużym stresem, zwłaszcza dla firm, które starają się rozwijać i zdobywać udziały w rynku. Stworzenie programu odnowy biologicznej to dobry pomysł, ale poniżej podajemy proste sposoby na zmniejszenie napięcia w biurze.
Niektórzy ludzie są z natury lepsi w organizowaniu biurka i szuflad niż inni. Poproś ich o wskazówki, jak utrzymać porządek na biurku lub stanowisku pracy. Zapewnij odpowiednią ilość miejsca na rzeczy osobiste i materiały związane z pracą, takie jak broszury i materiały biurowe. Stosuj modułowe biurka do pracy na otwartym planie, które można łatwo konfigurować, takie jak Staks Open Plan Desking firmy First Office.
Społeczeństwo jest hałaśliwe, zwłaszcza w mediach społecznościowych, które przekazują opinie na każdy dostępny temat. Zachęcaj ludzi do robienia osobistych przerw w pracy z mediami społecznościowymi. W otwartych środowiskach biurowych osobiste rozmowy telefoniczne i improwizowane konwersacje dodatkowo potęgują hałas. Twórz miejsca do słuchania za pomocą modułowych modułów, takich jak Co-op Lounge firmy Arcadia lub Coact Modular Lounge firmy First Office. Oba rozwiązania pomagają zdefiniować przestrzeń spotkań bez tworzenia barier.
Kadra kierownicza może być przyzwyczajona do wydawania poleceń, ale liderzy i menedżerowie firmy powinni również rozwijać umiejętność słuchania, aby słyszeć i rozwiązywać problemy pracowników. Utrzymywanie kontaktu wzrokowego, przyjmowanie uwag i powtarzanie tego, co powiedziała dana osoba, to ważne kroki w dobrym słuchaniu. Nie należy zbyt szybko proponować rozwiązań. Ktoś może po prostu potrzebować podzielić się tym, co mu leży na sercu w pracy lub w życiu osobistym, aby się z tym uporać. Kiedy już o tym porozmawiają, temat może zostać zakończony. Zanotuj kroki działania, które należy podjąć, i upewnij się, że uczestnicy się na nie zgadzają.
Stres wzrośnie, jeśli pracownik poczuje się odizolowany w dążeniu do rozwiązania problemu. Stwórz środowisko w obrębie działów lub całej firmy, w którym dzielenie się problemami i zachęcanie do szukania rozwiązań jest w porządku. Uznawaj i doceniaj pracowników, którzy wpadają na innowacyjne pomysły.
Zachęcaj pracowników do regularnego wstawania i ruszania się. Może to być rozciąganie przy biurku, spacer po korytarzu lub na zewnątrz wokół bloku. Zainstaluj bieżnię w pobliżu miejsca przerw w pracy dla osób, które chcą zrobić sobie przerwę na spacer. Zachęcaj do ćwiczeń, oferując zniżki na członkostwo w siłowni, a także spraw, aby pracownicy zamieszczali informacje o swoich ulubionych miejscach do spacerów i wędrówek. Ergonomiczne krzesła oraz osobiste biurka i stanowiska pracy o regulowanej wysokości są również kluczem do zmniejszenia stresu w biurze. Prawidłowa postawa podczas siedzenia i pisania utrzymuje głowę i szyję w równowadze i wyrównaniu, dzięki czemu kolana, łokcie i nadgarstki są mniej obciążone.
Zachęcaj ludzi do picia dużej ilości wody w ciągu dnia i ograniczania ilości spożywanych cukrów i tłustych potraw. Organizm przystosowuje się do wielu warunków i ludzie w końcu nie zdają sobie sprawy z tego, jakie żniwo zbiera przewlekły stan zapalny. Niech pracownicy wiedzą, że znajdują się w środowisku przeznaczonym do walki ze stresem w biurze, w którym mogą przejąć kontrolę i mieć możliwość pomocy.
Rośliny w pomieszczeniach tworzą przyjemną atmosferę, pomagają filtrować powietrze, a nawet pochłaniają dźwięk. Naukowcy odkryli, że stosowanie roślin w biurach obniża ciśnienie krwi, a pracownicy czują się bardziej czujni. Rośliny mogą być wykorzystywane do wyznaczania osobistych i działowych przestrzeni roboczych w otwartych biurach.
Jesteśmy tu, aby Ci pomóc! Podziel się z nami swoimi potrzebami w zakresie tworzenia środowiska biurowego wolnego od stresu biurowego i pomóż stworzyć przyjazną atmosferę w Twojej firmie.
Źródło obrazu: OFS LeanTo